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Das Portable Document Format (PDF) ist ein plattformübergreifendes Dateiformat für Dokumente, das von der Firma Adobe Systems entwickelt wurde.
Der große Vorteil von PDF ist, dass es auf jedem System gleich aussieht. Die Verwendung von Linux, Windows, Mac OS, ... ist nicht relevant bei der optimalen Ansicht dieses Dokumentes. Diesen Vorteil haben z.B. Word Dokumente im Moment noch nicht.

Ein weiterer großer Vorteil ist die Unveränderlichkeit dieses Formates. Würden Sie eine .txt Datei oder .doc Dokument veröffentlichen, so könnte man in diese Dateien ohne Probleme Texte einfügen oder entfernen. Bei PDF ist dies nicht so einfach möglich, da zum Betrachten der Acrobat Reader verwendet wird, der nur lesen und nicht schreiben kann. Rechnungen und rechtliche Dokumente sollten Sie also immer im PDF Format versenden.
Da die professionelle Software zum Erstellen von PDFs meistens sehr kostspielig ist, können Sie einfach einen Druckertreiber verwenden, der nicht an einen Drucker seine Daten sendet, sondern an ein PDF Dokument. Auf diese einfache Art können Sie aus Ihrer Textverarbeitung raus einfach PDFs erstellen. Einen solchen kostenlosen Treiber finden Sie überall im Internet.

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Dieser Tipp wurde bereitgestellt von Nils Langner Herr Langner arbeitet bei plan08 - Agentur für neue Medien